三招完成数据对比

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日常数据处理过程中，人们对比两张表的数据可以采用三个方法。

第一个方法是语音朗读来对比，让电脑朗读一个数据文件中的数据表，你观察另一个数据文件中的数据表，前提是，将两个文件平铺在屏幕上。当然，也适合对照着语音朗读的内容，观察一张纸质的报表数据。Office的语音朗读从Office2010开始就内嵌在软件中，通过自定义功能区添加。

第二个方法是函数对比。应用Vlookup函数对两张表中数据进行对比，并将错误通过条件格式标记在表中。这种方法的优势是数据差别一目了然，缺点也很突出，需要您有较强的函数应用能力，其次两张表需要分别应用函数和条件格式标记差别，并且两张表应该有相同内容的列且不重复。

第三种方法是运用透视表对比。将分布在两个文件中或者是两个表中的数据进行透视，需要调用2003的透视表（调用快捷键ALT + D + P），搭建时要有一定的技巧。通过观察总计列数据，结果为2时，表示两张表数据一致，1表示差异之处，把“页1”字段放置列位置，可以看到1所处位置，表示此表有数据，而空位置表示此表无数据，即可知道数据所在的表。这种做法的优点是使用相对第二种方法简单，但是观察数据差异较困难。

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