让不合规数据“无处藏身”

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在Excel工作表中记录数据时，难免会出现录入上的错误，而这样的错误有时会给后续工作带来相当大的麻烦。因此，人们在使用Excel时也在寻找能够降低错误率的方法。而Excel所提供的“数据验证”功能，正是解决这一问题的最佳方法。

（1）使用Excel 2013打开工资表，选中“基本工资”列中的数据，然后在“数据”选项卡的“数据工具”选项组中，依次单击【数据验证】-【数据验证】，打开“数据验证”对话框。首先在“允许”下拉列表框中选择“整数”，设置“最小值”为“2000”，最大值为“5000”。

（2）在“出错警告”选项卡中，将“样式”设置为“警告”，“标题”为“数据输入错误”，“错误信息”为“基本工资应在“2000-5000元”之间，请重新输入！”。

   

（3）单击【确定】按钮关闭对话框，数据有效性设置完毕。此时，可在“数据工具”选项组中，单击【数据验证】按钮旁的下三角按钮，在随即打开的下拉列表中执行【圈释无效数据】命令，系统即可将“基本工资”中错误的数据快速地标记出来。

（4）修改错误数据，若输入的数据小于2000或大于5000，则会弹出警告对话框，提示您输入数据无效，从而避免再次输入错误数据。

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