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【东方瑞通】Excel数据区域这样保护才叫好玩

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发表于 2015-6-25 09:19:57 | 显示全部楼层 |阅读模式
        EXCEL为重要数据提供了各种保护功能,如何实现其他用户可以打开工作表,但只能查看到部分数据,重要区域的数据只有在下方单元格中输入正确密码才可显示,(如下图)下面分享实现该功能的操作步骤。

                               
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第一步骤:设置城市区域隐藏格式,选取城市名区域“A2:A10”,【开始】选项卡-【数字】组右下角单击,打开“设置EXCEL单元格格式”,设置“自定义”格式为“;;;“,隐藏所有已输入城市名数据,让其查看不到,(选择单元格在编辑栏中仍可查看到城市名);

                               
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第二步骤:设置条件格式:选择城市名区域“A2:A10”,【开始】-【条件格式】-【新建规则】,设置如下图所示后,点击”格式“按钮,设置“数字”格式为”常规“,当满足输入正确密码条件时,城市区域的格式将转为常规可见格式;

                               
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第三步骤:密码单元格设置,选择F14单元格,【开始】-【数字】组右下角单击,打开“设置EXCEL单元格格式”,切换至”保护“选项卡,取消“锁定”,勾选“隐藏”,设置如下图所示:

                               
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第四步骤:保护密码输入后不可见,选择“F14”单元格,【开始】-【数字】组右下角单击,打开“设置EXCEL单元格格式”,设置“自定义”格式为“******“。
第五步骤:执行保护,切换至”保护“选项卡,勾选”隐藏“选项,【审阅】-【保护工作表】,设置保护密码,执行工作表保护,选择城市单元格编辑栏中无法看到内容;

                               
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当在EXCEL单元格“F14”中输入错误密码,城市名区域将不会显示任何数据,只有输入正确密码365才可查看显示,并且在F14只会显示”******“,不会显示密码内容,上述将自定义格式、条件格式和工作表保护结合起来设置,可以实现比较完美的数据保护效果。
   

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