【东方瑞通】利用PowerPoint 2010规范化演示文稿设计——版式应用

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职场工作中，幻灯片的制作水平越来越被重视了，一份设计精良的幻灯片，不论在工作汇报还是在产品销售过程中，都会给听众留下好的印象。而现实工作中，不能要求每个人都有设计师的能力，做出具备“平面设计”效果的PPT。但是利用规范的方法还是可以将幻灯片设计的结构清晰、主题突出的。

                               
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版式换乱的案例
下面我们就从“版式应用”入手，解决幻灯片编辑中的一些常见问题：
1、规范应用幻灯片版式
很多人都有这样的问题：“如何快速的统一幻灯片中标题文字的格式？……”
这类问题的提出，一般是对PowerPoint中版式功能不了解。
例如，在制作文字标题型页面时，一种方法是选择空白版式，然后手工绘制文本框。第二种方法是选择Word报告中的一段文字，直接复制到页面中，在完成这种操作过程也经常会产生手工文本框。
规范的方法应该是这样的：在“开始”选项卡中选择“新建幻灯片”下拉菜单，在其中选择适合的版式，然后将文字或图形对象添加到版式中的提示框中。

                               
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当然，您也可以在选择完一种版式后再进行更换，方法是：在幻灯片页面旁边单机鼠标右键，选择菜单中的“版式”。

                               
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套用完版式后你可以立即体会到好处，当文字格式、段落对齐方式与版式要求不一致时，可以通过在页面旁单击鼠标右键快捷菜单中选择“重置幻灯片”，让版式中的格式自动套用到页面上，快速统一修饰，避免手工一点点的调整。
2、自定义版式结构
了解的版式应用的方法后，很多用户还会有疑问，以前用的PowerPoint 2003中的版式就那么几种，不能满足用户的个性化需求！
针对这个问题，微软从PowerPoint 2007开始增加了自定义“版式”功能，并将这一功能与“母版”功能结合。下面来看看如何自定义一套版式。
1)进入母版视图
“视图”——“幻灯片母版”，进入到母版视图后，会在左侧看到一组母版，其中第一个视图大一些，这是基本版式，其它的是各种特殊形式的版式。
2)创建版式
点击“编辑母版”中的“插入版式”，在出现的版式中要添加“占位符”。
“占位符”是指版式中预设的标题框、图片框、文字框等对象，用于固定页面中各种内容出现的位置。

                               
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分别选择“文本”、“图片”、“图表”，绘制如下图的版式：

                               
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建立完成后，单击“关闭母版视图”

                               
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按钮。回到幻灯片设计窗口，应用自定义版式的方法就跟前面第一部分介绍的一样了。
其实我们可以看到PowerPoint中很多自带的模板，使用了大量的自定义版式。

                               
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PowerPoint 2007、2010的母版功能中结合了版式设计后，为大家应用版式提高文档规范提供了更多的理由。当大家都认识到版式作用后，文档之间的复制、编辑将再不是一件麻烦的事！
此文出自东方瑞通赵悦老师，转载需注明出处。