选择免费OA系统的好处与建议

点晴OA系统

选择免费OA系统的好处与建议

随着企业信息化建设的速度越来越快，OA办公系统可以说是企业信息化的基础应用最常见的软件之一，通过使用OA办公系统可以提升企业的办公效率，规范企业的管理，提升内部的沟通与协助能力，节省办公时间和成本，实现无纸化操作。在OA市场不断扩大的同时，OA办公系统这个行业的竞争也变得非常激烈，所以有很多OA厂商都推出“免费OA”，“OA系统的免费版”，“OA办公系统的破解版”等一下免费OA办公系统。虽说免费的OA系统在给企业带来帮助和节省成本的同时，也存在一些不足。下面我们针对这两个方面进行探讨：

免费OA系统给企业带来的好处
1、前期可以让企业花较小的成本。因为市面上一些较好的OA系统的价格都需要几万以上，这个数目对于中小企业来说成本比较高，而且购买使用后觉得不适合的，这笔钱就等于白花了。而免费OA系统可以下载后安装使用，这样在使用免费OA系统的过程中，企业的员工可以免费体验到这个OA系统是否适合企业的管理需求，同时也节省了企业对购买OA系统的一笔费用，这就是一举两得的事情。

2、使用免费OA办公系统，可以让企业有更多的体验和了解OA办公系统，结合自身需要，了解免费OA系统的在各方面的性能如何，为日后免费OA系统选型和企业信息化积累经验，降低企业信息化的风险和成本。

3、针对免费OA系统，最好是选择有计算机基础好的人员和部门进行使用，然后让这部分的员工带到其他的员工学会使用，这样这个免费OA系统才能很好的在企业中运行推广起来，在企业中起到一定的作用。

4、提升企业免费OA系统选型和应用的实战能力，增强信息化的信心
目前市面上的OA办公系统同质化高，OA系统产品良莠不齐难以鉴别，众多的OA软件厂商以及价格也参差不齐让很多用户无所适从，免费OA办公系统让企业可以得到一定的体验，从软件设计、技术架构、功能、易用性、适用性、安全性、稳定性等，让企业用户真正感受到OA系统给企业信息化带来的好处，增强企业信息化的信心。

针对免费OA系统的应用，我们有以下的建议
1、市面上有很多免费OA办公系统实际上不能达到节省成本的作用，OA系统投入的不仅仅是采购软件的成本，更多的是使用人员或整个企业的时间投入、系统维护的成本等。因此，一些免费OA办公系统如果缺乏厂商的服务和支持，更多需求无法满足用户而导致OA系统不能够深入应用，这样免费OA系统功能再好也不能推行起来。

常说买软件就是买服务，点晴OA系统不但承诺永久免费，而且为了用户可以更好令OA系统的功能用户，所以在售后服务方面也做得不错，他们积极为用户提供非个性化的免费通用服务，用户可以随时通过点晴论坛、点晴用户交流QQ群等免费获得实时在线帮助。

2、OA系统是管理软件，不同于windows等通用软件，需结合企业自身的需求，所以在选择免费OA系统前，管理者要根据企业的实际情况对免费OA系统进行一定的评估和测试试用，这样才能让免费OA系统在企业发挥真正的作用。

3、市面上的一些免费OA系统的功能一般比较欠缺，所以在选择免费OA系统之前一定要睁大自己的眼睛，看清楚这个免费OA系统在功能上是否满足企业的需要。最好是不要选择刚刚新推出的新的免费OA系统，因为这些新的免费OA系统在功能上可能还存在很多的bug没有解决的，这样操作起来也比较麻烦。

市面上有很多免费OA系统都推出来有很长时间了，在系统的优化上也比较完善，比如点晴OA系统，是永久免费的，而且功能是全开放的，没有所谓的试用版、标准版、专业版的区分，现在已经得到很多用户支持了，口碑也不错的。

正确的认识了解免费OA办公系统，合理的使用免费OA系统是可靠的，可以给企业带来很好的帮助，也为企业的信息化建设积累经验、降低风险和成本，提升OA系统应用的成功率。

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免费OA办公系统

zengjiawei

Rockyw

路过了解一下

jaugin

太棒了，感谢楼主

hilbcd

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点晴OA系统

点晴免费OA办公系统是国内最好的永久免费OA系统，集成了OA办公自动化系统、网盘、企业邮箱功能、完美的工作流,为全国千万企业用户提供全功能、永久免费OA系统,欢迎在线体验并下载使用点晴免费OA办公系统。咨询电话：400-186-1886

点晴OA系统

点晴免费OA系统的适合各行各业使用，永久免费,不限用户数，全功能开放，免费升级服务很吸引人，整体感觉：简单、实用、功能广泛。  help-you.com.cn

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现在，免费OA系统在企业中的应用已经非常普及，已成为企业管理和办公不可或缺的重要工具。

免费OA系统的应用相对比较简单，但要想真正用好也并不容易，这里面涉及到很多方面的因素，需要综合性的保障，包括产品、实施、服务、项目管理、管理者等等。

产品好是企业用好OA系统的第一步，也是最基本的保障。如果OA在某些方面存在严重缺陷，那么是很难在后期修正的，也很难用好。

1、功能不细致

当然，功能全面且能精细化的免费OA系统是企业最佳的选择。但是很多免费OA系统求全不求细，只堆砌功能，但功能细节和深度上却严重缺失，导致用户根本用不起来。

比如工作流不支持智能判断和自动跳转，邮件不能内外网同时发送，单位通知和会议没有邮件的通知，不能清楚知道企业的车辆和资源被谁占用等等。

针对以上的问题，点晴OA都能一一为企业解决，工作流不但可以设置自动跳转，还可以启用行输入宏控件和利用数据源，而邮件也可以同时发送内外网，每个功能都会有邮件通知，另外还有低值易耗品管理，满足企业所要的功能需求。

2、使用不方便

很多OA系统的设计没有充分考虑用户的使用习惯，界面混乱，菜单晦涩，操作繁琐，导致使用起来很不方便。这样的系统不但没有减轻员工的工作压力，反而增加负担，导致员工抵触，很难推广使用。

OA系统的易用性是厂商和用户都必须重视的问题，它包括三个方面：易实施、易使用、易维护，三者缺一不可。点晴OA系统安装和操作都非常简单，下载一键安装包运行后直接点击下一步就可以快速建立一套免费OA系统，而操作界面清晰明了，员工不需要专业的培训，都可以轻松掌握使用OA系统。

3、工作流不适用

工作流是OA系统应用的绝对核心，这个功能不好用，那么OA就“残疾”了一大半。

OA系统的工作流已经发生了巨大的变化，远非流程审批那么简单，而是可以用于复杂的业务流程管理。同时在流程管理的灵活性、整合性、报表统计方面向用户完全开放，能够提供可视化的图形化设计界面，让用户自己就可以轻松创建和维护各种流程、表单、报表。

点晴OA系统内置的工作流子系统，可实现业务或公文的申请、审批、 会签、登记、操作等环节的管理,可将协同工作过程的记录,便于日后审核与査询。并实现业务数据的规范化录入、査询、统计和存档。

4、系统不开放

这个问题在近几年内非常突出，有的免费OA系统开放性很差，不能灵便的实现数据整合，包括系统内部的数据整合，以及多系统间的数据整合，也不能根据用户需求的变化而灵活、低成本的二次开发，结果越用越别扭，越用越萎缩。

由于开放性属于免费OA系统的核心技术，贯穿了OA系统的底层设计、系统架构和逻辑界面，基本上是无法在后期改进的，只能是废掉更换新的系统。而点晴OA系统不但是永久免费的，不限用户数，而且在功能上是全开放的，可以满足企业在管理上的需求，使得企业可以灵活运用起来。

5、服务跟不上

优秀的免费OA系统具有很强的易用性，如果用户只使用基本功能，那么对厂商服务并不是很依赖。

但如果用户产生了一些比较复杂的新需求，如大规模的系统调整或二次开发，那么就需要厂商提供及时、有效的服务了。这时候一些产品的服务就跟不上了，如不能及时响应需求，不能及时解决问题，不能远程技术支持，服务成本高昂等等。

点晴OA知道，想让企业用好产品，那就需要对用户提供服务。所以，点晴OA专门建立一个点晴OA交流群，让广大的用户加入这个群里，在群上提出自己在操作上所遇到的问题，我们的客服就会针对问题回答，另外企业之间也可以交流使用点晴OA系统的心得，互相促进，而点晴公司也可以针对用户所提出的问题，有针对性的对OA系统进行优化升级，使得点晴OA系统变得更加完美。

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