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2014年点晴免费OA遵循的设计核心

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发表于 2014-5-19 15:37:10 | 显示全部楼层 |阅读模式
2014年点晴免费OA遵循的设计核心
深圳作为信息化产业发达城市,企业的信息化需求也是日益加深,企业如何选择oa软件是企业主们主要考虑的问题,以下为深圳点晴oa软件的设计方向,供大家参考。一套好OA系统远非增加几个特色功能这么简单,主要根据客户的需求为核心,主要有以下几个方面考虑:

1)可行性:是指需求提炼时,应该吻合适合核心需要,满足主要功能,企业总结出自己的核心要求,侧重方向,拥有较强的可操作性。

2)适应性:是指产品的实施条件和应用条件,要吻合企业当前的环境,取其精华,去其糟粕,找到企业真正的需求的功能,这样可以让平台更加的稳定,操作也方便,同时价格也会相对比较实惠。核心需求的吻合度,是OA价值兑现的保障,用户在工作流程、公文管理等方面的核心需求的满足度是项目成功的基础。这个是观察产品的主要方面,企业选择的主要参考点

3)前瞻性和实用性:OA系统的开发设计,即要考虑到最大限度的增加系统的价值,最大限度的吻合各应用者的需求,充分考虑系统今后功能扩展、应用扩展、集成扩展多层面的延伸,实施过程应始终贯彻面向应用,围绕应用,依靠应用部门,注重实效的方针。同时又要兼顾到成本控制、项目周期控制等因素,因此在功能的部署上也需要遵循实用主义。只有最大限度为客户考虑的公司才是可以合作的公司。


4)先进性和成熟性:先进的管理理念、技术和方法,可以提升企业的竞争力,延长系统的生命周期,但同时,任何创新都意味着小白兔实验,风险较大,因此又要注意软件系统、硬件设备、开发工具、软件产品的是否成熟,在先进性和成熟性之间找到平衡点,成为价值最大化的关键。这个是选择的主要方面,每个公司的运营方向与运营模式都不一样,只有把握好企业方向,模式。提高小白兔实验的成功率,走在发展前端。

5)开放性和标准性:在当前和未来,OA系统需要轻松与各种操作系统、中间件、数据库、业务系统及工具软件进行平滑对接。这个方面涉及到平台的二次开发方面,标准化产品兼容性、可开发性决定产品后期的便捷性,以及开发费用的节约。

6)可靠性和稳定性:OA系统里流转了大量的管理数据,因此必须是可靠的,一般的人为和外部的异常事件不应该引起系统的崩溃;当系统出现问题后能在较短的时间内恢复,而且系统的数据是完整的,不会引起数据的不一致。OA涉及到一个公司的主要数据,以及文件,重要性可想而知。最好选择一家有经验的公司,经过时间考核的产品才是相对可靠的产品

7)安全性:OA系统的开发设计既考虑信息资源的充分共享,更要注意信息的保护和隔离,因此系统应分别针对不同的应用、不同的网络通信环境和不同的存储设备,采取不同的措施,包括系统安全机制、数据存取的权限控制等以确保系统的安全性。


8)可扩展性:为了适应未来的业务拓展和项目的功能扩展,必须充分考虑以最简便的方法、最低的投资,实现软件系统的扩展和维护扩展。
OA软件系统的开发设计中,需要考虑到应用及系统不断扩展的要求,以形成一个易于管理、可持续发展的体系结构。未来业务的扩展只须在现有机制的基础上,增加新的应用与服务模块。

9)易维护性:在设备选择及网络方案上坚持开放性原则,使系统对各种硬件设备的互连互通;在软件上支持跨平台和开放数据接口,便于与其它系统软件互相集成,未来支持与业务系统、门户等系统的单点登录集成,在可获得相应系统的数据结构情况下,实现与这些系统的应用、门户、数据等各层面上无缝连接。

10)易用性:界面根据用户需求灵活更改(增强标签分类特性),注重用户体验,使系统各项功能易见、易学、易用、易维护、易管理。严格遵循易用性六原则,实现从产品的部署、登录、使用、维护、升级、扩展的全方位易用,从而提升系统的黏着度; 提供统一的访问地址,便于用户使用。在登录页为用户提供加入收藏、设为首页等操作,方便用户以后快速访问系统。


11)美观性:相比易用性来讲并不是很重要,这如同一个美丽的姑娘,第一眼打动你的可能是表象,然后持续感动你的往往是她的内在。

12)大并发能力支撑:作为集团化、多组织、大用户的单位,OA软件系统的开发设计,应该支持应用和数据库等多重负载均衡能力,支持附件服务器和数据库服务器分离技术,从而支持数万用户同时在线和同时操作的能力。

13)系统并发能力:通过集群方式,在技术上没有并发上限,因此能完全保障用户未来的人员扩张需要。

点晴永久免费OAhttp://www.help-you.com.cn),是专业的oa软件开发厂商,2000年成立至今,为各行业提供永久免费的OA系统,不限时间,不限用户数,全功能模块开放,并且提供免费的在线咨询服务,做到真真正正的免费,使中小企业以零投资成功地创造最大的经济效益。
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发表于 2015-5-22 16:46:25 | 显示全部楼层
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板凳 2015-5-22 16:46:25 回复 收起回复
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发表于 2015-9-22 16:25:51 | 显示全部楼层
永久免费OA办公系统真的有没有?答案是有的,那就是点晴OA系统。不但是永久免费,而且是不限用户数,全功能开放,通用服务也是免费的。help-you.com.cn
地板 2015-9-22 16:25:51 回复 收起回复
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发表于 2015-11-27 15:07:02 | 显示全部楼层
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5# 2015-11-27 15:07:02 回复 收起回复
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发表于 2016-3-2 15:22:50 | 显示全部楼层
现在,免费OA系统在企业中的应用已经非常普及,已成为企业管理和办公不可或缺的重要工具。
免费OA系统的应用相对比较简单,但要想真正用好也并不容易,这里面涉及到很多方面的因素,需要综合性的保障,包括产品、实施、服务、项目管理、管理者等等。
产品好是企业用好OA系统的第一步,也是最基本的保障。如果OA在某些方面存在严重缺陷,那么是很难在后期修正的,也很难用好。
1、功能不细致
当然,功能全面且能精细化的免费OA系统是企业最佳的选择。但是很多免费OA系统求全不求细,只堆砌功能,但功能细节和深度上却严重缺失,导致用户根本用不起来。
比如工作流不支持智能判断和自动跳转,邮件不能内外网同时发送,单位通知和会议没有邮件的通知,不能清楚知道企业的车辆和资源被谁占用等等。
针对以上的问题,点晴OA都能一一为企业解决,工作流不但可以设置自动跳转,还可以启用行输入宏控件和利用数据源,而邮件也可以同时发送内外网,每个功能都会有邮件通知,另外还有低值易耗品管理,满足企业所要的功能需求。
2、使用不方便
很多OA系统的设计没有充分考虑用户的使用习惯,界面混乱,菜单晦涩,操作繁琐,导致使用起来很不方便。这样的系统不但没有减轻员工的工作压力,反而增加负担,导致员工抵触,很难推广使用。
OA系统的易用性是厂商和用户都必须重视的问题,它包括三个方面:易实施、易使用、易维护,三者缺一不可。点晴OA系统安装和操作都非常简单,下载一键安装包运行后直接点击下一步就可以快速建立一套免费OA系统,而操作界面清晰明了,员工不需要专业的培训,都可以轻松掌握使用OA系统。
3、工作流不适用
工作流是OA系统应用的绝对核心,这个功能不好用,那么OA就“残疾”了一大半。
OA系统的工作流已经发生了巨大的变化,远非流程审批那么简单,而是可以用于复杂的业务流程管理。同时在流程管理的灵活性、整合性、报表统计方面向用户完全开放,能够提供可视化的图形化设计界面,让用户自己就可以轻松创建和维护各种流程、表单、报表。
点晴OA系统内置的工作流子系统,可实现业务或公文的申请、审批、 会签、登记、操作等环节的管理,可将协同工作过程的记录,便于日后审核与査询。并实现业务数据的规范化录入、査询、统计和存档。
4、系统不开放
这个问题在近几年内非常突出,有的免费OA系统开放性很差,不能灵便的实现数据整合,包括系统内部的数据整合,以及多系统间的数据整合,也不能根据用户需求的变化而灵活、低成本的二次开发,结果越用越别扭,越用越萎缩。
由于开放性属于免费OA系统的核心技术,贯穿了OA系统的底层设计、系统架构和逻辑界面,基本上是无法在后期改进的,只能是废掉更换新的系统。而点晴OA系统不但是永久免费的,不限用户数,而且在功能上是全开放的,可以满足企业在管理上的需求,使得企业可以灵活运用起来。
5、服务跟不上
优秀的免费OA系统具有很强的易用性,如果用户只使用基本功能,那么对厂商服务并不是很依赖。
但如果用户产生了一些比较复杂的新需求,如大规模的系统调整或二次开发,那么就需要厂商提供及时、有效的服务了。这时候一些产品的服务就跟不上了,如不能及时响应需求,不能及时解决问题,不能远程技术支持,服务成本高昂等等。
点晴OA知道,想让企业用好产品,那就需要对用户提供服务。所以,点晴OA专门建立一个点晴OA交流群,让广大的用户加入这个群里,在群上提出自己在操作上所遇到的问题,我们的客服就会针对问题回答,另外企业之间也可以交流使用点晴OA系统的心得,互相促进,而点晴公司也可以针对用户所提出的问题,有针对性的对OA系统进行优化升级,使得点晴OA系统变得更加完美。

点晴免费OA系统

点晴免费OA系统

6# 2016-3-2 15:22:50 回复 收起回复
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发表于 2016-6-14 10:21:09 | 显示全部楼层
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7# 2016-6-14 10:21:09 回复 收起回复
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发表于 2016-10-31 15:44:45 | 显示全部楼层
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8# 2016-10-31 15:44:45 回复 收起回复
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