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PMP和ACP针对组织级项目的选择模型

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发表于 2018-9-30 15:28:52 | 显示全部楼层 |阅读模式
现代化项目管理越来越强调项目和战略的关系,因为项目本来就是为战略落地服务的。项目优先级排列正确,组织资源分配就可以达到最优。组织一般通过正确的项目评审及优先级排序等活动,适时把合适的资源用在正确的项目中以满足企业或组织的战略目标。

       以下是目前项目或需求选择的原则和方法:

1、简单设计原则
组织可以应用一些简单的项目选择标准,比如基于企业或组织的风险承受力、资源的可用性和能力情况、项目的盈利能力、社会价值或贡献,以及可能的战略价值来综合考虑。

2、MoSCoW原则
将需求分为必须实现的(Must)、应该实现的(Should)、可以实现的(Could)和可以不做的(Would not)。根据需求的重要程度,分配到不同项目阶段或敏捷迭代中去具体实现。

3、100点方法
客户每人分配100个点数,客户可能愿意花不同的点数来购买不同的特性(Feature)或功能上来表征某个特性很重要,需要优先开发。这种方法通常也叫买功能,是属于创新游戏的一种。创新游戏在敏捷项目管理中是用来收集需求的方法。

4、虚拟货币(垄断资金)
项目发起人通过一些虚拟货币来购买一些特定软件或系统特性,统计得出哪个特性得到的钱最多,就是优先级最高的特性。

5、Kano分析
基本型需求、期望型需求和兴奋型需求(也叫振奋人心需求)。基本型需求是必须的需求,与客户谈出来的是期望型需求,兴奋型需求往往是一些未被客户了解的需求,通常给客户带来意外的惊喜,从而提高客户的满意度和忠诚度。

6、需求优先级模型
基于每个需求的相对收益和相对惩罚(不做这个需求所造成的损失),计算出每个需求的总价值、成本和成本价值比率,最终确定每个需求的优先级。

      以下介绍一个更加详细的项目选择标准模型,模型评估项最好有10条以上,每个计分卡的评估项可以按0-5打分。当然不同的评估项根据公司或组织的特殊情况可以设成不同的权重。具体的评估项可以包括但不限于如下内容:

  • 是否是客户发起该项目请求,并有明确的客户需求,根据客户需求期望的程度打分,需求强烈为5分,没有需求为0分;
  • 客户在近6-12月内是否有明确的预算,有预算为5分,没有为0分;
  • 客户针对此项目是否有明确的接口人,有接口人为5分,没有为0分;
  • 项目的实施是否可以完全满足客户的需求还是部分满足,按满足的比例打分,完全满足为5分,80%以上满足为4分,不能满足为0分;
  • 项目交付的产品是否在市场上有更多潜在的客户,无市场潜力为0分,有一定的潜力为1-2分,有一些客户想要为3-4分,大多数客户想要为5分;
  • 项目交付的产品是否符合公司或客户战略,按照符合程度的估计打分;
  • 项目实施的成本费用是否能够符合最初的预算要求,按照符合程度的估计打分;
  • 项目实施方是否具备适当技能的人员来完成此项目,按照人员的技能情况打分;
  • 项目实施过程是否有违反法律法规和知识产权等不可预料或不可控制的风险,按照风险程度的评估打分,评级为高风险打1分,较高风险打2分,中等风险打3分,较低风险打4分,低风险打5分;
  • 项目实施方是否以前实施过类似项目或有替代的解决方案,按照所具备的组织过程资产的成熟度打分。
  • 东方瑞通成立于1998年,总部在北京,分别在上海、广州、天津、武汉、济南、深圳、成都、重庆、杭州和西安建立了直营分部,全国拥有超过40间专业培训教室、40多位专职讲师及180多位签约讲师;作为国内企业级IT高级技术&管理培训的领军机构,为数千家企业客户提供员工外派(公开课)和团体定制培训服务,累计培训专业人才数十万名。


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