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PMP项目管理常见问题解决办法(中)

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发表于 2018-9-26 13:56:12 | 显示全部楼层 |阅读模式
当前项目管理中的问题非常复杂,问题的多样性可以用五彩缤纷来形容,可能是不一而足的。我们且对一些有针对性的具体问题及其建议的解决方案尝试汇总如下:
1、问题一:如何修订不合理的项目目标?
建议的解决方案:要使项目成功实施,就必须在合同约定目标基础上对项目目标进行再次定义,项目经理需要运用必要的办法在项目管理生命周期内不断去寻求客户或用户可接受的最小或最优的目标边界。当然,项目经理一上任就想动项目或合同的边界,显然会容易引起客户的反感。比较好的策略是先在项目实施过程中做出必要的业绩,在与此同时和客户之间建立彼此的基本信任。在充分了解客户所在企业的核心需求后,适时拿出有理有据的方案一点一点地说服客户调整项目目标边界。
问题描述:用户有时很强烈表示需要一个功能,态度很坚决,应该如何应对?
3、问题三:如何处理来自用户的需求变更?
项目验收延期或成本超支等诸多不可控的情况发生。
主动控制需求,引导项目往核心目标前进。
问题描述:项目得不到客户或供应商高层的重视,推进过程阻力太大,往往导致项目交付的最终失败。
5、问题五:为什么项目验收和回款困难?
建议的解决方案:项目验收是一系列项目工作完成到位的结果,而不是某个点的成功。具体验收前除了做好项目可交付成果的相关文档工作之外,还要多花时间搞清楚客户的验收流程、审核周期以及可能的异常情况等。项目目标边界失控是很多项目无法接近验收的原因,最好和客户界定项目验收的具体条件。验收和回款是紧密相连的,项目经理在不断的与客户论证验收和回款条件的同时也是意志力磨练的过程,成功完成项目验收和回款的项目经理才是成功过关的合格项目经理。
问题描述: 项目经常会发生工期延误的现象,如果项目会延误,项目经理应该如何处理。
7、问题七:如何对待一个嚣张的资深员工?
合的态度,导致很多工作无法推动。
项目经理先不要直接采取“压”住对方的方式,历史故事《将相和》中蔺相如针对廉颇的处理方式是值得我们借鉴的。项目经理可以表现出对对方的尊重,并在重要问题上与其商量,使此员工感到自己对决策是有影响力的。如果对方在重要问题上不配合,一定要使其明白,有没有他或她事情都会照常做,项目经理也必须要确实做到这一点。很多时候“无事可做”会给对方更大的压力。在解决此问题的时候避免情绪化,心理学有一种办法叫做EQ型处理他人情绪法,该方法是通过识别对方法的情绪、肯定对方情绪中正确的部分和分享你的感受来逐步化解对方的情绪。EQ型处理他人情绪法在著名心理学大师李中莹先生的《简快身心积极疗法》一书中会有更加深入的阐述,这里就不再详述。最后,必要时可以寻求高层领导的帮助,寻求可能的建设性解决方案。
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发表于 2018-9-26 14:12:10 | 显示全部楼层
感谢楼主分享!
沙发 2018-9-26 14:12:10 回复 收起回复
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