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为什么我们总是把公司模板玩坏了?

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发表于 2016-12-12 09:52:24 | 显示全部楼层 |阅读模式
每个公司都员工制作PPT提供了统一的模板,标准规范的企业模板具有鲜明的公司logo、漂亮的背景配图和统一风格的占位符文字格式,正确的套用公司模板会为我们的PPT制作带来三大好处:有效的提升制作速度,幻灯片的背景和文字格式得到统一规范,修改调整极其方便。但多数情况我们在使用模板过程不能正确套用,原因可能是公司模板被玩坏了,模板在使用的过程中变得不规范(玩坏了)的可能性有如下三种:
1.    内容没有放入到母版
当公司提供的模板不满足当前演示文稿设计需求时,可以到“母版视图“中去修改模板,如更换背景图片、调Logo位置等,对模板的内容进行增减处理,这样的操作是不会对模板造成破坏,当把本要添加到母版中的内容直接放在版面,下次在使用中就容易导至位置移动不一致或不小心删除等。
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2.    复制粘贴惹的祸
从一套演示文稿中复制幻灯片到另一套文稿中,如果选择“保留源格式“选项,将会把模板也带进该演示文稿中,使一套PPT有多套模板,当添加新页面选择版式或套用模板时就会出现问题。
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3.    工具自身的Bug
通过创建大纲结构,套用主题模板成功后,也会存在某些页面的标题占位符格式未能完全套上,这是软件自身的bug造成,在多个PPT版中均存这个现象,解决的方法是全选(ctrl+a)左侧窗格的所有页面,点击“开始”-“幻灯片”-“重置”命令,刷新模板版式的套用。
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设计与制作演示文稿过程中,要想真正把企业模板运用好,既需要按要求创建好大纲结构,又需要公司提供一套规范的模板存储到PowerPoint中,还要用户在使用的过程注意细节,避免以上问题的出现,才能快速高效的运用模板到PPT制作中去。
本文出自东方瑞通杜兵老师,转载请注明!
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