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在工资项目的设置和主数据维护业务处理中,经常会遇到扣减工资项目,例如工资扣减、津补贴扣减、水电费扣减、社会保险/住房公积金/所得税扣减等。不论是 SAP HCM系统的标准设置,还是在一些项目实施的具体案例中,在最后的工资结果表中,可能出现扣减工资项的符号有正也有负的情形,给系统的配置、使用和运维带来困扰和不便。如下图所示:
良好和一致的系统设计可以简化配置过程,方便系统的后期运维,也易于用户的理解和使用。本文结合多个 SAP HCM项目的实施和运维的经验和教训,给出建议的配置方案,作为最佳业务实践推荐给大家。 1、对于前台输入工资项(Primary Wage Type),如果是扣减项,可以在T511表选择扣减工资项标识。前台输入金额的时候输入正值,如此设置的工资项在Schema中经过函数WPBP/P0014/P0015读取和处理完毕进入IT表后,自动变为负值。当然扣减工资项目也可以不选取此标识,在前台输入金额的时候亦输入正值,经过前述函数处理后,在IT表中为正值。
2、对于计算生成的技术工资项目(Seconday Wage Type),如果是扣减项,目前标准配置计算结果均为正值,包括社会保险和住房公积金个人缴费类代扣项目、所得税类代扣项目。
3、扣减工资项目在IT表中如果是正数,在参与应发和应税工资计算的时候,先按正值存放倒RT表,然后在累积到/101和/103之前提前改变符号,从应发/应税工资合计中减去。
1)考勤相关的扣减工资项目在Schema中PIT CN20 P03中处理,其简化处理逻辑示例为: ADDWTE* AMT*-1 ELIMI KTX ADDCU。此类工资项目一般是在员工报酬信息(IT2010)中输入,或者由考勤核算部分传入(经由DAYPR TC00)或者读入(经由IMPRT B2),或者是缺勤/休假信息(IT2001)经过函数RAB和PAB处理和生成的,在IT表中其数量和金额一般均为正值。
2)基本工资和津补贴类扣减项目(IT0014/IT0015等)在Schema中PIT X023 P20 NOAB中处理,其简化处理逻辑类示例为:ADDWTE* AMT*-1 ADDCU。
3)社会保险和住房公积金个人缴费类项目(/3**和/4**)系统自动处理从实发和应税工资的扣减,个人所得税也是系统自动处理从应发工资中的扣出,在IT和RT 表中均为正值。 4、扣减工资项目在IT表中如果是负数,先累积到/101和/103完成应发/应税工资的计算,直接从应发/应税中减去,然后改变符号后按正值存放到RT表中,其简化处理逻辑示例为:
ADDCU AMT*-1 ADDWTE* 5、根据多个项目的实际经验,为了便于报表提取,作为一个良好的习惯,建议所有的扣减项目在参与应发工资(/101)、应税工资(/103)和实发工资(/550和/560)计算后最后写入工资计算结果表(RT)中都变为正值;否则在工资单(Payslip)的配置以及工资报表的配置或者定制开发中,顾问需要化很大气力关注扣减工资项目的符号处理和运算问题。 6、工资扣减项目的正负号除了工资应发和实发计算、工资报表和工资单输出外,对工资财务过账也有影响。在视图V_T52EL中设置工资项过账特征的时候,需要选择根据符号记入对应财务科目的借方(Debit)或者贷方(Credit),记账的时候是按绝对值记入相应的财务科目。 但如果选择启用负记帐,需要特别的考虑。应该保证只有在冲销的时候是按负数记账,在初次过账的时候都是按正值过账到对应科目的借方和/或贷方,所以应该在过账属性“的+/-符号”列应该选“1”。 工资项目过账属性设置有“ +/- 符号”属性列可供选择,如果在RT表中的扣减项目均为正值则便于设置和理解。 0:+ 正值记入借方、负值记入贷方, 1:- 正值记入贷方、负值记入借方, 想了解更多IT资讯吗?持续关注东方瑞通官方微博(东方瑞通IT培训与IT服务),小编为您分享更多精彩最热资讯。
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