让不合规数据“无处藏身”

easthomeRT

　　Office 在线学习课程，是东方瑞通专门为企业员工和学员提供的一项免费的增值服务。它通过在线学习的方式，提供“Office 高效办公”的使用技巧，企业员工可以有效地利用业余时间，学习 Office 办公软件应用技巧，提高日常工作效率。灵活的线上微课堂合理利用碎片时间，学习跟踪和评测保证您的学习质量，与技术专家零距离沟通，解答一切工作疑难。

　　在Excel工作表中记录数据时，难免会出现录入上的错误，而这样的错误有时会给后续工作带来相当大的麻烦。为此，许多工作人员都在寻找一种能够使录入上错误降至最少的有效途径。而Excel本身所提供的“数据有效性”功能，正是解决这一问题的最佳手段。

　　（1）使用Excel2013打开工资表，选中“基本工资”列中的数据，然后在“数据”选项卡的“数据工具”选项组中，依次单击【数据验证】-【数据验证】，打开“数据验证”对话框。首先在“允许”下拉列表框中选择“整数”，设置“最小值”为“2000”，最大值为“5000”。

　　（2）在“出错警告”选项卡中，将“样式”设置为“警告”，“标题”为“数据输入错误”，“错误信息”为“基本工资应在“2000-5000元”之间，请重新输入！”。

                                    

　　（3）单击【确定】按钮关闭对话框，数据有效性设置完毕。此时，可在“数据工具”选项组中，单击【数据验证】按钮旁的下三角按钮，在随即打开的下拉列表中执行【圈释无效数据】命令，系统即可将“基本工资”中错误的数据快速地标记出来。

　　（4）修改错误数据，若输入的数据小于2000或大于5000，则会弹出警告对话框，提示您输入数据无效，从而避免再次输入错误数据。

　　想了解更多Office技巧吗？持续关注东方瑞通官方微博（office技巧-东方瑞通），小瑞为您分享更多精彩内容。

Rockyw

感谢楼主分享！