【东方瑞通】适用于大多数人的盈余分析

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在项目管理中，盈余分析是一个强大的跟踪和预算功能。除了定义它的那些众多令人生畏的缩写词（例如 AC、BCWP、TPI、EV 等）之外，盈余分析并不是特别复杂。盈余分析可以帮助您回答如下问题：“从这个项目迄今所完成的工作量来看，我们应该花了多少钱？”，然后这将导致其他问题，例如“我们会按时完成吗？”
一个简单的示例  您正在执行为10户家庭建造花园的项目，您希望在10个月内完成整个项目。进一步说，您需要每月完成一户家庭的花园建造功能。让我们浏览一下这个项目中的一些细节。
•10户家庭的总预算是 $10,000。
•每个家庭的预算是 $1,000，这就意味着在整个项目上，您打算每个月花费 $1,000。这包括了植物、工具和园丁的开销。
•2个月之后，您要求您的账户提供一份报表。会计人员会告诉您，到目前为止，您的项目已花费 $1,500。您会认为“太好了，我节省了开销。”
•然后您意识到了自己的错误。经过2个月的时间，应完成项目的20%，因为2个月是原计划完成项目的10个月的20%。但实际上只完成了一个半花园，而不是 2 个。
•所以，两个月后，为了按时完成任务，您应该在这个项目上花费了 20％ X $10,000（或 $2,000），并且应当建成了两个花园，而不是花费了 $1,500 并建成一个半花园。现在，您意识到您实际上已经落后于日程了。呀！ 是时候与园艺人员谈谈了。
这是关于盈余分析的棘手事情（同样也是重要的事情）。它将时间和金钱相结合，因为它是用货币乘以预定的时间（或用专业项目经理的行话来说，完成百分比）。
得到教训了？常言道“时间就是金钱”。现在，盈余分析结果相当一般，您就不能夸耀您的能力了。
盈余分析的基础是三个关键值，您至少需要知道这三个值才能使用盈余分析。
计划值 (PV)  这也称为缩写词 BCWS。
这是到您选择的状态日期为止，项目计划开始时估计的预算成本（或比较基准成本），该成本根据分配给这些任务的资源成本，并加上与任务相关的任何固定成本。
例如，工期为 4 个工作日的任务的总计划预算为 $100，并且该任务从周一开始。如果状态日期设置为下周三，则 PV 为 $75。但是，如果采用此值，您不知道项目做的如何。
实际成本 (AC)  这也称为 ACWP。
这是到状态日期为止，完成部分或全部任务所需的实际成本。例如，如果该 4 个工作日的任务在头两 天实际花费的总成本为 $35，那么这一阶段的 AC 就是 $70（但 PV 仍然是 $75）。
但是，如果采用此值，您不知道项目做的如何。例如，如果计划使用相同的 $70 完成很多更多的工作，这听起来并不好。您需要了解（猜对了）盈余分析才能充分评估项目的效率。
盈余分析 (EV)  这也称为 BCWP
这是在状态日期前完成的工时值，以货币进行度量。
例如，如果 2天之后，任务中 60%的工作已经完成，您可能会想到已经花了总任务预算的 60%，或 $60。如果事实证明，您花了 $80，那么您可以非常有把握地说，您已经超出预算并落后于日程了。哎呦！
将这些常见盈余分析术语串联起来的一个重要主题是状态日期。盈余分析假定您在所选时间的特定时间点之前，想要查看项目的进度。
由于一张图片胜过千言万语，那么让我们以图形方式进行分析。这里有一个图表，显示了项目生命周期中成本的稳步积累。虚线显示了项目生命周期中较稳定的支出。

                               
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该项目的工作开始之后，盈余分析关键值的图表可能会显示如下。

                               
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状态日期确定了项目计算的值。该项目的实际成本 (AC) 已经超出了预算成本。盈余分析 (EV) 反映了完成的工时值的实际值。在这种情况下，完成的工时值小于执行这项工作所花费的总值。
下面给大家一些有关使用盈余分析的建议
迅速采取行动
在项目的生命周期中越早确定实际成本、预算成本、盈余分析之间的差异，您就可以越早地采取措施来解决此问题。
更努力地工作
说来容易做起来难。为了确定盈余分析，在下一个状态日期之前完成的工作越多越好。仅仅雇用更多的工人可能于事无补，但雇用更便宜的工人则可能会有帮助。或者您可能需要“到基层检查”，以找出工人不能提高工作效率的原因。或者可能是提供机器的经理的问题，他们提供的机器需要比预期更多的维护。原因可能有多种，但问题是，使用盈余分析的“编号方法”将帮助您发现负面趋势。
更聪明地工作
不要在这些任务上追求不如其他因素重要的效率问题。首先检查对正面盈余分析编号影响最大的关键路径上的任务。
重新运行报表
盈余分析在项目结束的真正价值不大。项目问题的来源可能出现在早期，在不花费极大的成本并使您的团队、经理和其他利益干系人受挫的情况下，要更正问题可能会有太大的影响。如果您要执行这些操作，应养成每月运行盈余分析报表的习惯。
不要担心早期资料
如果您在项目早期就发现了问题，它可能只是总成本，或是涉及所有人的培训费用，这在与您团队的早期合作及其他琐事上是大量但必需的。请勿忽略这些早期的问题征兆，但是与晚期相比，在项目的早期阶段他们可能更易于理解。
了解了这些，盈余分析是不是已经略知一二了，期待我们更多知识的分享吧。
此文出自东方瑞通张玉凤老师，转载需注明出处。