【东方瑞通】Outlook中新建快速步骤提高工作效率

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我们在Outlook中处理邮件时，经常需要发送一些常规邮件，例如每周一提交一次周计划发送并抄送给固定的同事们，每周五发送周总结给领导，又或是对一封邮件进行移动到文件夹、标记为已读等多种动作。Outlook 2010和2013版提供了“新建快速步骤”功能，能够将多个动作整合在一起一键完成操作，这样处理邮件更为高效。

在Outlook中，设置快速步骤的方法如下：

1、右击收件箱中某封邮件，选择【快速步骤】，移到快速步骤上去时，系统默认已经设置好的几种步骤选择：例如给经理、完成、答复和删除等。

                               
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2、也可以在Outlook的【开始】选项卡下，【快速步骤】组中，单击上下文菜单按钮，选择【新建快速步骤】。

                               
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3、你也可以自定义一个自己需要的步骤。点击新建按钮即可，在编辑菜单自行编辑即可。
4、以发送一封邮件并抄送给相关人员为例，选择【新建电子邮件至】
5、在Outlook弹出的对话框中，设置一个步骤名称，便于以后识别其功能。单击【选项】按钮，展开进行进一步的设置：选择收件人，抄送，密送，标记，重要性，邮件主题和正文等。

                               
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6、以后只要需要发送这类邮件时，只需要单击相应的快速步骤，任务即刻轻松搞定。
此文出自东方瑞通彭巽言老师，转载需注明出处。