【东方瑞通】Excel单元格合并灵活技巧

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Excel中的“合并单元格”是人经常使用的编辑功能，合并后的表格在呈现各种数据类别时结构更加清晰，便于读取。

虽然“合并单元格”有视觉呈现上的优势，但是在应用表格的时候也会带来不少麻烦。例如，对出现合并Excel单元格的区域进行排序会禁止执行；筛选出的数据会发现内容不完整……。

这些问题的出现主要因为合并单元格为我们做了两方面操作。

1)对Excel表格的外观结构进行了合并，因为这一设置导致排序无法进行。面对这一问题，错误提示中有明确的解释，如果合并的区域大小一致还有可能解决。

                               
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2)在合并Excel单元格的时候，程序只保留区域左上角的数据，其他内容都被删除了，所以我们在对内容进行筛选时，返回的结果是不完整的。取消单元格合并后会明显看到这个情况。

                               
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对于单元格合并后不完整的问题，我们还是可以通过下面的技巧解决的：

步骤1：取消Excel单元格合并，回复数据完整

1)以下表为例，先将已合并单元格的“产品”列复制出一列。

                               
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2)将第二列“产品”中的合并单元格取消，恢复每个单元格的独立，然后将这列选中到表格结尾。

3)选中空单元格：对Excel中各种对象进行选择时，包括一些特殊对象选择，其中就包括常见的“空单元格”选择。例如，我们经常需要对表格中分布不规律的空单元格进行选择，并标注颜色。、

选择的步骤是，“开始”——“查找和选择”——“定位条件”。

                               
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在对话窗中选择“空值”。这里注意，选择完后一定不要再用鼠标单击其他Excel单元格。

                               
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4)当我们选择一个表格区域后，左上角的单元格是“白”背景，这个单元格被称为“活动单元格”。在这个Excel单元格中输入对其上面的单元格“笔记本”的地址引用公式“=C4”，然后使用批量填充快捷键Ctrl+Enter，操作之后，令人惊奇的现象出现了！

刚刚通过特殊定位选择的空单元格被填充完整了，而且分别是所对应的各个“产品”类别。

                               
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这种放法其实利用的的是快速批量填充和公式相对引用的技巧。

做到这里，现有表格的结构对于筛选、排序、数据透视表制作，其实已经很适合了。这是您也许还是想体会到合并单元格后带来的简介结构。这个需求看似不可能了，但是我们还是有办法来满足。

5)前面分析过，合并Excel单元格是把表格结构合并，并把同类的数据删除。下面我们利用原有“产品”列的的合并结构，对刚刚填充完整数据的表格进行格式化。

选择合并的“产品”列，点击工具栏上的“格式刷”，然后对数据完整的产品列，从上到下“刷一下”，这是会发现，对应的合并单元格也出现在第二列上了。

这种“合并”效果跟前面的有什么区别呢，试一下筛选就只道了。对应类别的所有数据都被筛选出来了！

                               
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以上方法利用到Excel中“定位条件”、“批量填充”、“格式刷”等操作技巧，从而使合并单元格的应用变得灵活，满足了视觉与分析应用两方面的需求。

此文出自东方瑞通赵悦老师，转载需注明出处。