教您轻松玩转Office

武汉东方瑞通

【Word使用小技巧】

1.输入三个“=”，回车，得到一条双直线；输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；输入三个“*”或“-”或“#”，请大家看看效果，试过了请告诉我效果如何？

2.在Word中，当按【Ctrl+Alt+R】键时，可以输入?标识；而按【Ctrl+Alt+C】键则输入?标识，以后要快速输入这些标识，可以通过键盘的快捷键来过完成。


3.Word的页眉会自动出现一根直线，如果个人不喜欢该风格，可以将其去掉，最简单的方式就是选择格式→边框和底纹→在下边框线的图示中点击一下，确定后页眉中的线就消失了。

【Excel使用小技巧】

1.选中包含超链接的单元格：在Excel中的一个单元格中输入一个电子信箱地址，默认状态下此单元格就会自动转化为超链接，用鼠标点击它就会打开超链接，这样一来，如何才能选中此单元格而不打开此超链接呢？方法很简单，用鼠标点住此单元格持续几秒钟不放，就可以选中它了。

2.要想查看一个Excel 2007工作表中是否有重复记录，可以将工作表中的区域选中，使用条件格式→突出显示单元格规则→重复值，设置“重复”和“唯一”的选项，设置好格式，单击确定。这样就可以把重复的信息突出显示出来。

3.（不用Delete也能清除Excel单元格内容）选中单元格，将鼠标移到该单元格右下角，此时鼠标变为实心的黑“+”，按着鼠标左键往单元格里面推，当单元格变为灰色，松开鼠标，就可清除该格的内容。（同理适用多个单元格批处理）

【PPT使用小技巧】

1.隐藏和显示鼠标指针：放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服，此时按CTRL+H就可以隐藏鼠标指针；反过来按CTRL+A 隐藏的鼠标指针又会重现。

2.从已有PPT文档中提取母板：1）用PPT打开已有的PPT文档2）点击视图→母板→幻灯片母板3 ）点击文件→另存为，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(文件后缀名为.pot)


3.在幻灯片放映过程中显示快捷方式:在放映PPT 幻灯片时如果你忘记了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHIFT+?)，就会出现一个帮助窗口，参照其中的内容。

Rockyw

感谢楼主分享！