【东方瑞通】Exchange Server 2010 使用技巧
Exchange Server 2010 是微软最新的企业邮件系统，在原有邮件系统的基础上新增了很多优秀功能，同时在用户体验方面也设计了很多亮点，让用户更加方便的通过邮件进行沟通。希望通过本文介绍让你能高效的使用Exchange 邮件系统。1.Mail Tips邮件小贴士用户发送邮件之前，该功能会检查收件人信息及发件人限制功能，并通过显示信息提醒用户。例如，给Jack发邮件，而Jack正好度假，因此当你发邮件时就会清楚的看到相应的提示，如下图：http://115.28.154.201:1089/Content/ueditor/net/upload/2015-04-22/f6baa9ab-156f-4508-8da1-8724f12f7c46.pnghttp://115.28.154.201:1089/Content/ueditor/net/upload/2015-04-22/d3797c02-852b-46e1-bf1d-5d6a5d73800b.png2.会话功能通过增强的会话视图和集成的即时消息，更容易管理邮件并进行沟通。该功能会把同一主题的邮件组织在一起。http://115.28.154.201:1089/Content/ueditor/net/upload/2015-04-22/b2b468e5-67ce-4343-a77b-f5b270ccc1f3.png3.两个邮箱－主邮箱和联机存档邮箱通过企业设置的保留策略，可以定期把用户主邮箱中的邮件移动到联机存档邮箱，便于邮件管理员在企业级别进行邮件的合规管理。http://115.28.154.201:1089/Content/ueditor/net/upload/2015-04-22/70756156-1151-444b-a285-6a8ad1cef206.png4.邮箱持续在线在Exchange Server 2010里，用户邮箱始终持续在线，那意味着当管理员迁移用户邮箱时，用户仍然可以持续访问邮箱。5.密码修改更方便用户长期出差，如何修改自己的密码？在OWA里变得异常简单，单击一下鼠标即可实现。http://115.28.154.201:1089/Content/ueditor/net/upload/2015-04-22/cb593968-5140-40b8-8f66-b2609526ceac.png6.查询一封邮件去向如果给自己的商业合作伙伴发了一封邮件，对方没有收到，怎么办？现在用户自己也可查询一封邮件的去向了。http://115.28.154.201:1089/Content/ueditor/net/upload/2015-04-22/69ae4a25-6101-481f-bad3-5d9c504b537b.png7.快速修改个人信息，如电话号码等（自助服务）以前用户电话号码等信息的修改一般都要通知邮件管理员或系统管理员，而现在用户自己也可以通过自助服务来修改个人信息了。如下图修改页面：http://115.28.154.201:1089/Content/ueditor/net/upload/2015-04-22/d124ac98-6234-4904-9925-66ad97a36929.png8.我也是局部管理员了，比如管理某些成员组等－RBAC在Exchange Server 2010中设计了很多管理组，通过把用户加入到这些组，从而实现不同的管理任务，例如通过把用户加入到Discovery Management组，那么该用户就具备的多邮箱搜索功能等。http://115.28.154.201:1089/Content/ueditor/net/upload/2015-04-22/9e0a3020-eee9-4d65-b390-64e206b5ec21.png9.我可以自由的加入或退出某些组了在企业里，往往会有一些公共组，可以让用户自由的加入或退出，在这种情况下，利用Exchange的自助服务，用户自己就可以实现。（当然这些公共组根据不同企业有自己的设计目的）http://115.28.154.201:1089/Content/ueditor/net/upload/2015-04-22/285de782-103b-48e2-a0df-1bd8d9421c74.png10.轻松找回误删除邮件如果一封邮件意外删除了，并且也清空的“已删除邮件”，怎么办？没关系，默认14天内你仍然可以找回这些邮件。http://115.28.154.201:1089/Content/ueditor/net/upload/2015-04-22/e3b7af24-bde2-41c9-9ce6-d9d7bc62d79b.png11.发送加密邮件更加方便、灵活，甚至可以自动应用权限策略－（集成IRM）Exchange Server 2010和RMS很好的集成在了一起，用户发邮件可手动或自动应用相应的IRM的策略。此外如果你企业的员工都分配了相应的用户证书，还可以发送加密或签名的邮件。12.一年前（或自定义日期）的邮件自动归档用户邮箱满了，怎么办？以前往往是用户自己把收件箱中的邮件导成PST文件，然后清空邮箱，再把PST文件导入到另一个文件夹。这样对于管理员管理邮件很不方便，也不符合企业的合规要求，同时也增加了用户的负担，而现在Exchange Server 2010可以自动对用户的邮件进行归档，更加符合企业的合规要求。13.共享日历更方便通过联盟日历实现与业务伙伴更方便的协作。如下图所示：http://115.28.154.201:1089/Content/ueditor/net/upload/2015-04-22/4cf82217-e86c-4e7c-815f-0f07497f2b2a.png14.外出提醒设置更容易了准备度假了，设置外出提醒吧，现在做起来了更加容易，快捷。http://115.28.154.201:1089/Content/ueditor/net/upload/2015-04-22/4c2b919d-fb8a-4191-b17a-624b603ba79f.png15.Iphone4接收邮件真方便以前在很多智能手机上接收邮件效果不甚理想，更别说使用Iphone4，而现在用户可以轻松的通过各种智能手机或移动设备接收邮件，通过Iphone4接收不但效果好，而且速度很快！16.在Firefox、Safari下接收邮件和IE下接收邮件一样棒目前Exchange Server 2010对很多浏览器收发邮件都进行了优化，允许用户使用各种浏览器接收邮件，而且显示页面和IE下一样条理清晰！下图就是利用Firefox打开邮箱的界面。http://115.28.154.201:1089/Content/ueditor/net/upload/2015-04-22/fc680417-f9d8-46a1-aca8-61f83bd3f4b8.jpg17.资源调度更加方便Exchange Server 2010改进了资源邮箱的日历处理的调度和配置，使用户使用起来更加容易接受，易读。http://115.28.154.201:1089/Content/ueditor/net/upload/2015-04-22/bf67d630-5ea7-41da-bf21-6486b3e81a4f.png18.从OWA访问邮箱，还可以设置漂亮的主题背景通过OWA访问邮箱，以前的界面枯燥无味，而现在可以选择漂亮的主题了，如下图所示：http://115.28.154.201:1089/Content/ueditor/net/upload/2015-04-22/06d2b194-e0c7-4f62-aaa7-d2ba6d098271.png19.我是Exchange 管理员，没想到在任意一台Windows 7的PC上居然可以管理邮箱数据库，不可思议！作为Exchange管理员，通过在客户端或服务器上安装的管理工具进行邮箱数据库的管理那是很正常的事情，但如果你在特殊场合下需要在一台没有安装管理工具的windows 7上管理邮箱数据库，怎么办？现在Exchange Server 2010可以帮助实现了，是不是有点不可思议！http://115.28.154.201:1089/Content/ueditor/net/upload/2015-04-22/e111493d-ed81-44b8-813c-a778fad41ac4.png20.我是企业的合规员，现在可以轻松的搜索所有用户不符合企业合规要求的邮件了！有时出于诉讼目的，企业需要在所有用户的邮箱中搜索某一封邮件，这在以前简直无法实现，而利用Exchange Server 2010强大的多邮箱搜索功能，实现起来就一个字“爽”！如下图所示：http://115.28.154.201:1089/Content/ueditor/net/upload/2015-04-22/caa50700-acae-4793-b5dd-90d8fe753cef.png
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